在亞洲接待象牙海岸客人:飲食、行程與禮節
文 Victor Tseng 曾浩瑜3 分鐘
象牙海岸(西非、講法語、全世界最大的可可產地)的客人到亞洲參訪,往往是合作關係往前走的關鍵一步。對方飛了很遠的距離,接待安排是否周到,會直接影響他對你公司的印象。以下從行程、飲食與禮節三方面整理實用重點。
行程:先算時差,再排節奏
象牙海岸全年使用格林威治標準時間(UTC+0),沒有日光節約時間。也就是說,台灣比阿比讓快 8 小時,日本與韓國快 9 小時。客人抵達後的第一天,最好只安排輕鬆的會面或晚餐,把重要簡報與簽約留到第二天以後。
幾個安排上的建議:
- 簽證與邀請文件:外國人入境的簽證規定由各國主管機關決定(台灣為外交部領事事務局)。對方需要什麼邀請函或擔保文件,請以官方公告為準,並及早準備。
- 語言:象牙海岸的官方語言是法語。若行程中有正式會議,事先確認是否需要法語口譯,以及簡報要不要準備法文版。
- 留白時間:長途飛行後,行程之間多留一些休息與移動時間,比塞滿參訪點更體貼。
飲食:先問,再訂位
根據美國國務院引述的 2021 年人口普查,象牙海岸約 42.5% 的人口信奉伊斯蘭教、39.8% 信奉基督宗教。你無法從名字或外表判斷客人的信仰,最穩妥的做法是出發前就禮貌詢問飲食偏好與禁忌。
如果客人是穆斯林,請避開豬肉與酒精,並優先考慮取得清真或穆斯林友善認證的餐廳。中央社 2023 年報導,台灣已有超過 300 家餐廳與旅館取得穆斯林友善認證,選擇比想像中多。
口味方面,象牙海岸常見的主食包括山藥、木薯、米、小米與玉米,雞肉很受歡迎,沿海地區也常吃魚。安排一兩餐米飯配燉煮肉類或烤魚,通常比全程生食或重口味的特色料理更容易讓客人放鬆。
禮節:握手、送禮與用餐
- 握手問候每個人:在象牙海岸,進入房間時習慣與在場每個人握手,即使先前已經打過招呼。接機或會議開場時,記得一一致意。
- 保持適當距離:交談時站得太近或長時間直視對方,可能被視為不禮貌。
- 送禮時機:適合的禮物是能代表你國家特色的小紀念品,或印有公司標誌的物品;在見面一開始送出較合適。
- 用餐禮貌:與穆斯林賓客同桌時,避免用左手遞送食物或物品。在象牙海岸,飯後才是比較適合深談的時間,正式議題不必急著在用餐時談完。
- 服裝與守時:商務人士的穿著通常較保守;赴約準時被認為是禮貌的表現。
給亞洲企業的一句話
接待的重點不是排場,而是讓客人吃得安心、睡得夠、被每個人好好問候;做到這三件事,談合作就順得多。
參考:timeanddate:Time Zone in Côte d'Ivoire;U.S. Department of State:2023 Report on International Religious Freedom – Côte d'Ivoire(ecoi.net);中央社:吉隆坡秋季旅展首設清真台灣館(2023);DLIFLC 美國國防語言學院:French-Côte d'Ivoire Cultural Orientation(2016);Université Laval CEFAN:Le français, langue officielle
紋樣:Dida 紮染布的圓紋
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