與口譯合作：法中、法英商務口譯的準備

跟象牙海岸（西非、講法語、全世界最大的可可產地）的企業或機關開會，語言常是最大的門檻。好的口譯能讓雙方像直接對話一樣順暢，但口譯的品質，有一半取決於委託方事前準備得好不好。

先選對口譯形式

國際會議口譯員協會（AIIC）提醒，同步口譯需要專門設備，包括每種輸出語言一個口譯廂、口譯控制台與傳輸系統；遠距口譯技術上更複雜，應一開始就告知口譯團隊。

法中直譯人才不足時：接力口譯。 如果找不到法語與中文之間直接翻譯的口譯員，可以採用「接力」：先由一組口譯員將法語譯成英語，再由另一組把英語譯成中文。AIIC 的活動範例就以中英、英義兩組口譯員組成接力。接力會多一層轉換，講者更要放慢速度、句子簡單。

口譯員是團隊工作

AIIC 的範例中，每種語言配置兩名口譯員，每 30 分鐘輪替一次；團隊通常有一位隊長，負責在活動前後與主辦方聯繫。長時間會議只請一位口譯員，品質很難維持，預算規劃時要把這點算進去。

事前要給口譯員的資料

• 簡報、講稿與背景資料：越早越好。口譯廂常離螢幕很遠，口譯員需要自己的投影片副本；影片或投影片中需要翻譯的文字，也應附上腳本。
• 專有名詞清單：公司名稱、產品型號、人名與頭銜、法語縮寫（例如 PCA、DG）、技術術語，最好附上中文或英文對照。
• 會前說明會（briefing）：主題專業時，安排口譯員與講者事先見面，釐清技術細節。

依 AIIC 的職業道德守則，會員必須對工作中得知的資訊嚴格保密，也不得利用機密資訊謀取個人利益。若內容特別敏感，仍可另外簽署保密協議。

講者這樣說話，口譯更準確

• 放慢讀稿速度：AIIC 建議，照稿念時大約以每頁 40 行花 3 分鐘的節奏進行。
• 數字與人名說清楚：講者對自己的數字很熟，往往一帶而過，但聽眾和口譯員不熟。
• 少用縮寫、冷笑話與雙關語：縮寫第一次出現時先說全名；笑話和成語常常譯不出來。
• 麥克風全程開著：沒有麥克風，口譯員就聽不到你。
• 逐步口譯時分段說：每段講完一個完整意思就停下，眼睛看著對方而不是口譯員，讓對話仍是你與客戶之間的交流。

給亞洲團隊的一句話

把口譯員當成會議團隊的一員，提早給資料、說話放慢，你花在準備上的每一小時，都會換成會議桌上更清楚的溝通。

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參考：AIIC Greece-Cyprus：Tips for Event Planners；AIIC：Guidelines for speakers；VKD／BDÜ：Tips for speakers；Cultures Connection：Confidentiality in interpretation – AIIC Code of Ethics（2018）