法語會議常用詞：ordre du jour、compte rendu、procès-verbal…

與象牙海岸（西非、講法語、全世界最大的可可產地）的企業、協會或機關合作，正式會議幾乎都以法語進行，會前會後的文件也是法文。看懂這些文件的名稱與用語，你才知道哪份文件只是備忘，哪份文件具有正式效力。

會前：召集與議程

法語	中文	說明
avis de convocation	開會通知	通常附上議程；以 Email 附件寄送也被接受
projet d'ordre du jour	議程草案	在會議開始時被採認之前，議程只是「草案」
ordre du jour	議程	列出這次會議要討論的事項
séance ordinaire／extraordinaire	常會／臨時會	臨時會的議程不能再更動
questions diverses	臨時動議、其他事項	常會中可在此加入新議題

一份典型的議程大致依序為：宣布開會（ouverture de la séance）、通過議程、確認上次會議紀錄、逐項討論、其他事項、下次會議時間地點、散會（levée／clôture de la séance）。

會中：常聽到的動詞

adopter l'ordre du jour：通過議程。注意，議程用 adopter，會議紀錄則用 approuver，兩者不混用。
approuver le procès-verbal：確認（上次的）會議紀錄。
le quorum：法定出席人數，章程有規定時要先確認是否達到。
Il est proposé que… / Il est décidé que…：「茲提議……／茲決議……」，是正式紀錄中記載提案與決議的固定句型。
à l'unanimité / à la majorité：一致通過／多數通過。

會後：compte rendu 與 procès-verbal 的差別

英文都叫 minutes，但法語分成兩種文件：

	compte rendu（c. r.）	procès-verbal（PV、P.-V.）
性質	內部備忘、摘要討論與決定	正式紀錄，常是規章要求的文件
格式	較彈性，可用條列或電報式短句	格式固定，緊扣議程逐項記載
內容	地點、日期、出席者、議程、各議題重點、散會時間、撰寫人	另含出席／缺席名單、法定人數、主席與記錄、提案人與附議人、表決結果
後續	不需在下次會議確認	通常在下次會議確認，由主席及／或記錄簽名

正式紀錄以現在式、非人稱方式撰寫，語氣客觀中立。另外，魁北克法語辦公室（OQLF）提醒，minutes 與 varia 都屬不建議的用法，宜改用 procès-verbal 與 questions diverses；而 dresser un procès-verbal 指的是開罰單之類的公權力行為，不用來描述會議紀錄。

以上用法整理自魁北克與加拿大聯邦的法語規範，各地機構的習慣可能略有不同；遇到正式文件時，以對方提供的範本為準。

實用句：主持或參與會議時

Je déclare la séance ouverte.：我宣布會議開始。
Avez-vous des modifications à apporter à l'ordre du jour ?：大家對議程有沒有要修改的地方？
Je propose d'ajouter ce point aux questions diverses.：我提議把這一點放到其他事項討論。
Pourriez-vous m'envoyer le compte rendu de la réunion ?：可以請您寄會議摘要給我嗎？
La séance est levée.：散會。

如果你是外方代表，會後主動確認「誰負責撰寫紀錄、何時寄出、由誰確認」，能讓後續的追蹤更清楚。

給亞洲團隊的一句話

收到 procès-verbal 要認真核對，因為它可能就是日後的正式依據；compte rendu 則可以當成確認彼此理解的好工具，主動寄一份給對方也很加分。

參考：OQLF：Rédaction d'un ordre du jour；OQLF：Rédaction d'un procès-verbal；OQLF：Rédaction d'un compte rendu；Our Languages（加拿大政府）：Why do minutes count?